Cangala Aplicación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal
Cangala Aplicación de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

NORMATIVA Y LEGISLACIÓN.

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS.

A partir del 25 de mayo de 2018 entran en vigor las nuevas disposiciones en materia de protección de datos, en aplicación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, publicado en mayo del 2016) que introduce una serie de cambios y novedades que hacen necesario adaptar los actuales tratamientos, con anterioridad a la fecha de su plena aplicación.

 

Para esa fecha todas las empresas y organizaciones que utilizan y conservan datos personales deberán de adpatarse a las nuevas disposiciones.

 

La nueva normativa modifica algunos conceptos y aclara otros ampliándolos en función de la extensión que va adquiriendo el tratamiento de datos personales, la forma de acceso a los mismos, y la extensión que supone la utilización de redes y el comercio electrónico, las nuevas formas de gestión de la información personal y los riesgos asociados.

 

Garantizar la protección de los derechos y libertades de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales exige la adopción de medidas técnicas y organizativas apropiadas con el fin de dar cumplimiento de los requisitos del nuevo Reglamento.

 

Entre otras cosas se crea la figura del Delegado de Protección de Datos, figura necesaria en determinadas organizaciones; se incide sustancialmente en el deber de informar y en la justificación de la obtención, conservación y uso de los datos personales; y se amplian los derechos de las personas interesadas.

NORMATIVA Y LEGISLACIÓN.

AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

En España la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y su posterior desarrollo a través del Real Decreto 1720/2007 que aprueba el Reglamento por el que se rige la Ley son las bases jurídicas que establecen las principales obligaciones que tienen las empresas y organizaciones que gestionan registros de datos personales.

La Ley  Orgánica 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico añade especificidades que tienen su razón de  ser en el uso de las nuevas tecnologías de la comunicación.

 

Todas las empresas y  organizaciones que utilizan y registran datos personales tienen que  cumplir con la normativa existente.

Esto es válido para  cualquier tipo de fichero o registro que se emplee, bien sea de  naturaleza física -fichas, listados, reportes, carpetas-, bien sea  en soporte informático o archivos virtuales.

 

El alcance de las  obligaciones depende de la naturaleza y contenido de los registros o  ficheros, del uso al que van destinados, de su forma de utilización  práctica, y de su exposición potencial al riesgo de que puedan ser  mal empleada la información.

 

Existe la obligación de reconocimiento de los ficheros y de su registro en la Agencia de Protección de Datos, acompañado de determinadas formalidades operativas y documentales.

 

El incumplimiento de la normativa lleva aparejada una sanción que puede calificarse desde leves hasta muy graves, con multas que van de 900 a 600.000 euros.

 

El contenido de esta normativa y las funciones de la Agencia Española de Protección de Datos AEPD no queda totalmente derogado sino que se integran el las disposiciones del RGPD con las adaptaciones pertinentes.

 

Toda empresa u organización debería de tener identificados los ficheros que usa con registro de datos de carácter personal y su calificación en función de la normativa legal y las resoluciones e instrucciones emanadas de la Agencia de Protección de datos, determinar los medios operativos y técnicos para salvaguardarlos y cumplir con los trámites preceptivos de información y registro de actividades, así como a establecer la forma para aplicar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición del titular de los datos incluído el derecho al olvido.

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